Descripción del puesto

Asegurar el correcto ingreso de pedidos, parametrización de precios y liberación de pedidos tanto bienes como servicios prestados por la empresa, cumpliendo con las normativas legales y fiscales vigentes, para garantizar la transparencia en las transacciones, el control de ingresos y la satisfacción del cliente.

• Gestionar el ingreso, liberación y seguimiento de pedidos de los diferentes canales comerciales y sucursales, asegurando su correcta parametrización de precios, descuentos y bonificaciones.

• Coordinar y notificar bloqueos de pedidos, así como gestionar ajustes comerciales en conjunto con las áreas financieras correspondientes.

• Dar seguimiento a órdenes de entrega, facturación y despacho, asegurando la correcta ejecución del proceso comercial.

• Registrar operaciones especiales como regalías, donaciones, autoconsumos y pedidos de colaboradores, conforme a los lineamientos establecidos.

• Gestionar devoluciones debidamente autorizadas y elaborar informes de error para anulaciones de registros contables relacionados.

• Elaborar y entregar reportes de ventas, estadísticas y phasing de pedidos para las gerencias comerciales y asesores cuando sea requerido.

• Preparar informes periódicos de ventas perdidas y análisis de origen de ventas para la toma de decisiones comerciales.

• Ejecutar controles y conciliaciones entre módulos comerciales y contables, asegurando la consistencia de la información.

• Gestionar procesos de anulación de facturas, notas de crédito y entregas, conforme a los procedimientos internos.

• Elaborar reportes de autoconsumo, comparativos fiscales y seguimiento de pedidos pendientes.

• Realizar cotizaciones para clientes mayoristas y gestionar el archivo digital de soportes de pedidos.

• Atender consultas de clientes internos y externos, incluyendo la asignación de asesores comerciales.

• Gestionar la liquidación y facturación de servicios intercompañía y otros servicios prestados por la empresa.

Requisitos

• Tercer nivel en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines
• Manejo de Office Intermedio - Avanzado
• 2 años mínimo de experiencia en áreas de facturación, contabilidad o administración.
• Conocimiento en sistemas de facturación.
• Disponibilidad para laborar al Norte de UIO.
• Manejo de SAP (deseable)
• Movilización propia.

Beneficios

• Beneficios de ley
• Oportunidades de desarrollo
• Planes de capacitación